Informacje o przetargu
Świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych) na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zmówienia jest świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych), zwanych dalej „ogłoszeniami”, w wybranych tytułach w prasie ogólnopolskiej na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, w rozmiarze i ilości orientacyjnej określonej w SWZ. Zakres przedmiotu zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ. Zasady świadczenia usług: 1.Publikacja ogłoszeń odbędzie się każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia przesłanego przez Zamawiającego ( e-mail lub fax). W treści zlecenia Zamawiający wskaże osobę odpowiedzialną za zlecenie pod względem formalnym (termin publikacji, format, płatności itp.), oraz osobę odpowiedzialną pod względem merytorycznym (korekta i akceptacja projektu ogłoszenia do druku). 2. Wykonawca każdorazowo przedstawi projekt ogłoszenia do druku oraz propozycję formatu ogłoszenia, optymalizując go względem treści. 3.Zamawiający każdorazowo wskaże w jakiej gazecie, na jakich stronach oraz w jakim terminie powinno zostać opublikowane ogłoszenie. 4.Zamawiający zastrzega, że ze względu na konieczność dotarcia z informacjami zawartymi w ogłoszeniach do jak największej liczby obywateli, preferował będzie dzienniki i tygodniki o dużych nakładach - np. "Rzeczpospolita", "Wprost", "Polityka", "W Sieci", „Dziennik Gazeta Prawna” itp. 5. Ogłoszenia będą publikowane na stronach ogłoszeniowych lub na stronach redakcyjnych. 6. Do każdej wystawianej faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć egzemplarz gazety, w której opublikowano ogłoszenie. 7.Jeżeli we wskazanym przez Zamawiającego terminie niemożliwe byłoby opublikowanie ogłoszenia zarówno na stronach ogłoszeniowych jak i redakcyjnych, Wykonawca poda najbliższy możliwy termin opublikowania ogłoszenia.
Adres: | ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: kkwiecinska@kulturaisport.gov.pl tel: +48 224210479 fax: +48 224587800 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2021/BZP 00053970/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2021-05-13 | Termin składania wniosków: | 2021-05-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.mkidn.gov.pl | Informacja dostępna pod: | www.mkidn.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79970000-4 | Usługi publikacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych) na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu | Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o. Warszawa | 56 826,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-06-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79970000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 56 826,00 zł Minimalna złożona oferta: 56 826,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 56 826,00 zł Maksymalna złożona oferta: 56 826,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00053970 z dnia 2021-05-13 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych) na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO KULTURY DZIEDZICTWA NARODOWEGO I SPORTU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000274068
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-071
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: alegowska@kulturaisport.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mkidn.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
kultura, dziedzictwo narodowe i sport
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych) na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8819c9b-b317-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00053970
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00006749/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.14 Ogłoszeń prasowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie § z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) określa informacje na tematspecyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel PentiumIV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0 Uwaga - korzystanie z operacyjnych przeglądarek lub z systemów operacyjnych oraz przeglądarek niewspieranych przez producenta może skutkować pojawieniem się nieprawidłowości i błędów w funkcjonowaniuPlatformy;4)włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.6) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatemPAdES;7) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik zpodpisem.6. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 70 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .odt,.ods, .odp, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg,.tif, .tiff, .png, .svg, .zip, .7z, PAdES, XAdES.Pozostałe wymagania zostały umieszczone w SWZ opublikowanej na Platformie zakupowej pod adresem: https://zamowieniamkdnis.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa;2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ministerstwie Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu za pomocą poczty tradycyjnej na adres Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, pocztą elektroniczną na adres: iod@kulturaisport.gov.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym.Pozostałe informacje dot. RODO zostały umieszczone w SWZ opublikowanej na Platformie zakupowej pod adresem: https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, zuprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia złożenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1Rozporządzenia 2026/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 6/TP/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zmówienia jest świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych), zwanych dalej „ogłoszeniami”, w wybranych tytułach w prasie ogólnopolskiej na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, w rozmiarze i ilości orientacyjnej określonej w SWZ. Zakres przedmiotu zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ. Zasady świadczenia usług: 1. Publikacja ogłoszeń odbędzie się każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia przesłanego przez Zamawiającego ( e-mail lub fax). W treści zlecenia Zamawiający wskaże osobę odpowiedzialną za zlecenie pod względem formalnym (termin publikacji, format, płatności itp.), oraz osobę odpowiedzialną pod względem merytorycznym (korekta i akceptacja projektu ogłoszenia do druku). 2. Wykonawca każdorazowo przedstawi projekt ogłoszenia do druku oraz propozycję formatu ogłoszenia, optymalizując go względem treści. 3. Zamawiający każdorazowo wskaże w jakiej gazecie, na jakich stronach oraz w jakim terminie powinno zostać opublikowane ogłoszenie. 4. Zamawiający zastrzega, że ze względu na konieczność dotarcia z informacjami zawartymi w ogłoszeniach do jak największej liczby obywateli, preferował będzie dzienniki i tygodniki o dużych nakładach - np. "Rzeczpospolita", "Wprost", "Polityka", "W Sieci", „Dziennik Gazeta Prawna” itp. 5. Ogłoszenia będą publikowane na stronach ogłoszeniowych lub na stronach redakcyjnych. 6. Do każdej wystawianej faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć egzemplarz gazety, w której opublikowano ogłoszenie. 7. Jeżeli we wskazanym przez Zamawiającego terminie niemożliwe byłoby opublikowanie ogłoszenia zarówno na stronach ogłoszeniowych jak i redakcyjnych, Wykonawca poda najbliższy możliwy termin opublikowania ogłoszenia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79970000-4 - Usługi publikacji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. Maksymalna liczba punktów jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny ofert wg ustalonych kryteriów oceny wynosi 100 punktów.A. Punkty za kryterium „Cena oferty brutto”, zostaną obliczone wg następujących wzorów: Cena oferty brutto z najniższą ceną/ Cena brutto oferty badanej x 50% x 100 = liczba punktów. Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178). Cena brutto oferty obliczona zostanie w sposób określony w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. Nr 2 do SWZ i będzie służyła wyłącznie do celów porównawczych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wartością umowy będzie kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych oraz koszt publikacji ogłoszeń.B. Punkty za kryterium „Funkcjonalność” zostaną obliczone następująco: Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który oprócz publikacji ogłoszeń w wydaniu tradycyjnym (papierowym), zaoferuje dodatkową, bezpłatną publikację wszystkich, możliwych do umieszczenia, ogłoszeń zlecanych przez Zamawiającego, w internetowych wydaniach tytułów prasowych każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego w przypadku, gdy tytuł ten posiada wersję internetową. W takim przypadku Wykonawca uzyska 20 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje opisanej powyżej możliwości nie otrzyma pkt w danym kryterium.C. Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia”, zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudni co najmniej 1 osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 573) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, przez cały okres realizacji zamówienia. Za zadeklarowanie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej Wykonawca otrzyma 30 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje zatrudnienia ww. osoby nie otrzyma pkt w danym kryterium. Osoba niepełnosprawna, powinna być zatrudniona na zasadach określonych we wzorze umowy.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny: zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu. Na podstawie art. 112 Ustawy Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że :a) w okresie 3 lat przed terminem składania ofert świadczył co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego, polegającą na pośrednictwie w zlecaniu publikacji ogłoszeń prasowych lub/i publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych) w prasie ogólnopolskiej. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę.5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 – Wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ oraz Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 – Wzór stanowi Załącznik nr 1a do niniejszej SWZ. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Zasady składania oświadczeń:a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (podmiot trzeci, na potencjał którego powołuje się Wykonawca) Wykonawca wraz z oświadczeniem, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:1. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ;b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkaniapoza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowaw rozdz. 5.III.1b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji,nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) warunku, o którym mowa w rozdz. 4 pkt I ust. 4 – Zamawiający zażąda (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ): a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Nie dotyczy5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Pełnomocnictwo, odpowiednio: 1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Pełnomocnictwo należy składać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosowanie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.2. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z Rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy)Zamawiający ocenia czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę.3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. 3 pkt II ust. 8 (jeżeli dotyczy)4. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ)5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 8 (jeśli dotyczy).6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt. I. ust. 4 (jeżeli dotyczy).7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną forma wadium (jeżeli dotyczy). W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymaganą kwotą wadium. Wniesienie wadium formie poręczeń lub gwarancjach musi zostać przekazane w oryginale, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający dokona sprawdzenia, czy wymagana kwota wpłynęła na konto Zamawiającego w wymaganym terminie. Wykonawca może załączyć do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium, co ułatwi Zamawiającemu badanie ofert. 8. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy).Jeżeli Zamawiający przewidział możliwość powołania się na rozwiązania równoważne a Wykonawca, korzysta z tej możliwości to zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami. 9. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają wraz ofertą Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego okazania umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający może żądać, aby umowa ta określała, wg. wyboru Zamawiającego: strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac realizowanych przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu. 5. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.6. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. 4. pkt I ust. 2 (prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej), jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (jeżeli dotyczy).7. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (jeżeli dotyczy).8. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy).6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiany został określone w par. 5 Załącznika nr 5 do SWZ - Projektowanych postanowień umowy7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-24 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-24 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-21
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00087311 z dnia 2021-06-18 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych) na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO KULTURY DZIEDZICTWA NARODOWEGO I SPORTU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000274068
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-071
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: alegowska@kulturaisport.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mkidn.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
kultura, dziedzictwo narodowe i sport
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych) na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8819c9b-b317-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00087311
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00006749/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.14 Ogłoszeń prasowych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00053970/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 6/TP/2021
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 590000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zmówienia jest świadczenie usługi polegającej na publikacji ogłoszeń prasowych (nekrologów/ogłoszeń różnych), zwanych dalej „ogłoszeniami”, w wybranych tytułach w prasie ogólnopolskiej na potrzeby Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, w rozmiarze i ilości orientacyjnej określonej w SWZ. Zakres przedmiotu zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ. Zasady świadczenia usług: 1. Publikacja ogłoszeń odbędzie się każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia przesłanego przez Zamawiającego ( e-mail lub fax). W treści zlecenia Zamawiający wskaże osobę odpowiedzialną za zlecenie pod względem formalnym (termin publikacji, format, płatności itp.), oraz osobę odpowiedzialną pod względem merytorycznym (korekta i akceptacja projektu ogłoszenia do druku). 2. Wykonawca każdorazowo przedstawi projekt ogłoszenia do druku oraz propozycję formatu ogłoszenia, optymalizując go względem treści. 3. Zamawiający każdorazowo wskaże w jakiej gazecie, na jakich stronach oraz w jakim terminie powinno zostać opublikowane ogłoszenie. 4. Zamawiający zastrzega, że ze względu na konieczność dotarcia z informacjami zawartymi w ogłoszeniach do jak największej liczby obywateli, preferował będzie dzienniki i tygodniki o dużych nakładach - np. "Rzeczpospolita", "Wprost", "Polityka", "W Sieci", „Dziennik Gazeta Prawna” itp. 5. Ogłoszenia będą publikowane na stronach ogłoszeniowych lub na stronach redakcyjnych. 6. Do każdej wystawianej faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć egzemplarz gazety, w której opublikowano ogłoszenie. 7. Jeżeli we wskazanym przez Zamawiającego terminie niemożliwe byłoby opublikowanie ogłoszenia zarówno na stronach ogłoszeniowych jak i redakcyjnych, Wykonawca poda najbliższy możliwy termin opublikowania ogłoszenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79970000-4 - Usługi publikacji
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 56826,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 56826,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 56826,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne